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Conheça os 7 passos para montar seu controle financeiro!
Ter controle sobre o que entra e o que sai da sua empresa vai além do fluxo de caixa, para todos os empresários é importante conhecer os detalhes da gestão financeira e conseguir executar um controle financeiro com eficiência.
As empresas têm muitos desafios ao longo de sua trajetória, e um dos principais é o controle financeiro.
Muitos empreendedores não sabem por onde começar ou como manter as finanças da empresa sob controle, e isso gera diversas dificuldades, podendo levar a empresa até mesmo à falência.
Por isso, neste artigo, vamos mostrar 7 passos para montar um controle financeiro 100% na sua empresa de forma prática.
Com este controle, você terá mais tranquilidade para tomar as decisões necessárias e terá mais tempo para se concentrar no crescimento do seu negócio.
O que é controle financeiro
O processo do controle financeiro da empresa consiste em administrar de forma mais concisa e objetiva a rotina financeira e contábil do negócio, gerenciando a rotina do fluxo de caixa, operações de emissão e baixa de notas fiscais, boletos, conciliações bancárias e demais operações.
O controle financeiro de uma empresa é o processo de monitoramento dos fluxos de caixa, faturamento e gastos. É responsável por administrar as finanças relacionadas à sua empresa de maneira eficaz.
Ter um controle financeiro robusto permite que seu negócio cresça e se mantenha saudável. É através dele que administramos a operação, os investimentos e a liquidez de curto e longo prazo para garantir as finanças no futuro.
Para que isso se torne mais simples para você, preparamos 7 passos que irão te ajudar a manter o controle financeiro na sua empresa.
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Qual a importância de ter um controle financeiro na sua empresa
Muitos gestores não levam isso em consideração, mas montar um controle financeiro na sua empresa é de extrema importância a fim de garantir que seu negócio seja lucrativo e acompanhe a realidade econômica.
Controlar o fluxo de caixa, monitorar os custos e analisar os resultados financeiros ajudam o empreendedor a ter um olhar real sobre o desempenho da empresa, possibilitando assim fazer planejamentos e decisões com mais segurança e eficácia.
Mas como montar um controle financeiro?
É possível começar de maneira simples e, se você não tiver muito conhecimento nesse segmento, não precisa se preocupar, estamos aqui para te ajudar.
Como pode-se perceber, montar um controle financeiro 100% na sua empresa traz um novo olhar para o seu negócio. Além de ajudar na melhoria da saúde financeira da empresa, ao manter o fluxo de caixa organizado e monitorar os custos, o controle financeiro permite ter maior controle sobre a vida do negócio e aumentar as chances de lucros.
Portanto, não menospreze algo tão útil e essencial para o seu negócio e pare agora mesmo para dar mais esse passo para garantir a saúde financeira do seu negócio e que ele cresça muito em 2023.
Passo a passo para montar o seu controle financeiro
Agora que você já entendeu que ter um controle eficiente sobre as finanças do seu negócio é essencial, chegou o momento de colocar em prática essas dicas.
Separamos 7 passos para ajudar você a começar a fazer um bom controle financeiro e gerenciar corretamente o seu negócio.
A seguir, veja cada um deles:
1. Estabeleça seus objetivos;
É essencial ter bem claro qual o objetivo do seu controle financeiro, pois assim você poderá definir a que problemas ou necessidades ele vai atender especificamente;
2. Reúna todas as informações:
Comece reunindo todas as informações e documentos referentes ao seu negócio, como extratos bancários, faturas de compras, recibos de pagamentos, notas fiscais, contratos, etc.;
3. Organize as informações:
Depois de reunidas todas as informações, é necessário organizá-las, para serem identificadas facilmente.
Isso pode ser através de um sistema de categorização pré-determinado pelo próprio controle financeiro, ou ainda calcular os percentuais de cada item das despesas;
4. Crie um fluxo de caixa:
Desenhe ou use um programa pronto para criar o fluxo de caixa, o que vai permitir prever o saldo da conta e evitar surpresas desagradáveis com relação às finanças;
O Fluxo de caixa é uma maneira muito eficaz de controlar entradas, saídas, contas a pagar e muito mais, por isso é um item básico para o seu controle financeiro.
5. Receba informações em tempo real:
Isso ajuda a ter atualizado o controle da empresa no presente, e contemplar as variações das contas ao longo do tempo, busque sistemas que emitem notificações e que de forma simples demonstrem o que for necessário.
Lembre-se que atualizar os sistemas é o seu papel e você precisa transformar isso em um hábito e realizar diariamente.
6. Registre os resultados:
Além de manter a organização dos documentos, é essencial registrar os dados do controle financeiro para ser possível acessá-los futuramente com facilidade.
Isso te ajuda até mesmo em questões fiscais futuras e em comprovações de diversas espécies.
7. Trace metas reais:
A última etapa é traçar metas para o seu negócio, que serão usadas como termômetros para medir o sucesso do controle financeiro e também te motivar a continuar persistindo nisso.
Cuide dos detalhes e esteja sempre atento para criar planos para atingir essas metas, colocá-las lá e nunca mais acessar não é uma boa solução.
Tenha uma gestão financeira eficiente ao seu lado!
Passo bônus: tenha uma empresa ao seu lado!
Ser um empresário exige muito de você, sabemos disso, e é normal não dar conta de todas as tarefas atribuídas a você.
E o controle financeiro pode ser uma dessas questões que está gerando dificuldades na sua vida e esse é o momento ideal para dar um fim nessa história.Portanto, caso queira dar um fim a esse problema, conte com a ajuda de especialistas com anos em soluções contábeis!
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